Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 19 september 2026 · versie 1

1. Verwerkingsverantwoordelijke

UrsaDigital is de handelsnaam van Björn Billooye, eenmanszaak met zetel te Nederwijk 242, 9400 Ninove (België), ondernemingsnummer 1041.558.284. UrsaDigital is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die u via deze website of rechtstreeks doorgeeft.

Vragen over dit beleid of over uw gegevens: info@ursadigital.be. U ontvangt binnen 30 dagen antwoord.

2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grond

• Het aanvraagformulier op deze site slaat zelf niets op. Het stelt een bericht samen met wat u invult, zoals uw naam en bedrijf, uw vraag en uw e-mailadres of telefoonnummer, en opent daarmee WhatsApp of uw e-mailprogramma. Pas als u dat bericht verstuurt, ontvangt UrsaDigital het. Doel: uw aanvraag beoordelen en beantwoorden. Rechtsgrond: precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6.1.b AVG).
• Bij een opdracht: daarnaast de gegevens van uw bedrijf en wat u aanlevert om de app te bouwen. Doel: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG). Facturatiegegevens worden verwerkt op grond van een wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
• E-mail, telefoon en WhatsApp: wat u zelf stuurt of meedeelt. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij normale bedrijfscommunicatie (art. 6.1.f AVG).

Er worden geen gegevens verkocht, er is geen nieuwsbrief, geen profilering en geen geautomatiseerde besluitvorming.

3. Bewaartermijnen

• Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden: 60 dagen na het laatste contact.
• Wordt u klant: voor de duur van de samenwerking, en daarna zolang wettelijke bewaarplichten gelden (boekhoudkundige stukken: 7 jaar).
• Gewone correspondentie: maximaal 2 jaar na het laatste contact.

4. Dienstverleners

Kiest u in het formulier voor WhatsApp, dan loopt uw bericht via WhatsApp (Meta Platforms Ireland), volgens de voorwaarden en het privacybeleid van WhatsApp. Wilt u dat liever niet, gebruik dan de e-maillink onder het formulier of mail rechtstreeks naar info@ursadigital.be.

Voor de hosting van deze website, voor e-mail en voor facturatie doet UrsaDigital een beroep op externe dienstverleners, met wie verwerkersovereenkomsten gelden. Op verzoek ontvangt u de actuele lijst. Verwerkt een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Cookies en statistieken

Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen bezoekersteller, geen advertentiepixels en geen andere tracking. De lettertypes worden vanaf de eigen server geladen, zodat er bij uw bezoek geen gegevens naar derden gaan. Daarom is er ook geen cookiebanner.

De link naar de demo van Werkuren opent een andere website, met een eigen beleid.

6. Apps die UrsaDigital voor klanten bouwt

Dit beleid gaat over de gegevens die UrsaDigital zelf verwerkt. Gebruikt u een app die UrsaDigital voor uw werkgever of een andere onderneming bouwde of host, dan is die onderneming verantwoordelijk voor uw gegevens in die app. UrsaDigital treedt daar op als verwerker (algemene voorwaarden, artikel 12). Voor vragen over die gegevens richt u zich eerst tot die onderneming.

7. Beveiliging

Verbindingen met deze site verlopen versleuteld (HTTPS). Gegevens die u aanlevert voor een opdracht, worden uitsluitend daarvoor gebruikt en nooit gepubliceerd zonder uw toestemming.

8. Uw rechten

U hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens, het recht om de verwerking te laten beperken en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Eén e-mail naar info@ursadigital.be volstaat. U hoeft geen reden op te geven.

Bent u niet tevreden met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Wijzigingen

Bij een inhoudelijke wijziging van dit beleid worden de datum bovenaan aangepast en het versienummer verhoogd. De actuele versie staat altijd op deze pagina.